Espace de travail collaboratif virtuel pour les réunions, le partage des idées, le travail en groupe.

Espace de travail collaboratif pour des projets en ligne

Au sein d'un espace de travail collaboratif, la plateforme OOLAOP vous permet de constituer des équipes projets, réunir les membres au sein de cercles virtuels, d'animer ces cercles avec des discussions thématiques, des documents partagés et des événements.

Optimisez la conduite de projets!

Exemples d'affichage des espaces projets

Affichage d'une liste de cercles projet sur oolaop. Chaque cercle indique le nombre de discussions/forums, le nombre de membres, de documents et d'évenements partagés dans chaque espace collaboratif

De nombreux options de tris sont disponibles pour trouver le bon cercle.

Chaque espace peut être typé selon les thématiques définies par l'administrateur du réseau.

Affichage des discussions au sein d'un cercle. Chaque discussion affiche le nombre de messages postés et documents partagés

Affichage des événements partagés dans cet espace collaboratif.

Diaporama multimédia des images ajoutées dans l'espace.

Affichage des membres composant le cercle collaboratif. Des fonctions interactives sont assignées à chaque membre.

Interface de gestion des membres du cercle. Il est très facile de sélectionner les personnes à ajouter ou inviter au cercle.

Travailler en collaboration

Création de cercles
En 3 clics, créez votre espace de travail collaboratif.
Présentation de votre projet
Créez la mise en page de votre projet, insérez des images ou des vidéos depuis Internet.
Constitution d'équipe
Réunissez instantanément vos collaborateurs dans votre cercle.
Invitation à participer
Pour des projets à participation libre, invitez de nouveaux participants.
Visualisation des membres
Listes complètes des équipiers, ceux qui sont en ligne, lien vers leur profil, discussion instantanée...
Communication entre membres
Discutez avec les membres connectés via la messagerie instantannée.
Administration de votre cercle
Modérez, modifier, suprimez du contenu dans vos projets.
Modérateurs
Nommez des membres pour vous seconder ou vous remplacer dans l'administration de votre projet.
Discussions
Créez des sujets de discussion en relation avec le projet.
Organisation des discussions
Affichez les discussions selon vos préférences.
Notification de participation
Dès votre page d'actualités les dernières contributions dans vos projets.
Alertes email
Trouvez les dernières contributions dans votre boite email.
Partage de documents
Partagez, commentez, enrichissez tout type de document.
Stockage de documents
Retrouvez, classez et priorisez les documents d'un cercle de travail ou d'une discussion via un espace documentaire.
Hiérarchie de documents
Classez certains documents comme documents de référence pour les rendre plus accessibles.
Création d'événements
Planifiez les réunions avec vos équipes projets.
Communication d'événements
Partager vos événements sur les agendas de vos collaborateurs (ical)
Actualités des cercles
Collaborez à vos projets directement depuis votre page d'accueil
Regroupement par mots clés
Identifiez vos projets avec des mots-clés.
Accès par mots clés et moteur de recherche
Accédez directement à un projet par mot clé.
Super administration des cercles
Créez des ensembles de cercles pour des profils métiers et affectez les collaborateurs.

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