Comment créer et modifier un projet collaboratif ?

Pour collaborer sur des projets, il est souvent nécéssaire de créer un environnement dédié. Les cercles sur oolaop permettent de regrouper un ensemble d’utilisateurs dans un espace ouvert ou fermé dans le réseau d’entreprise.

Un cercle peut-être:

  • Privé : Seuls les membres voient ce qu’il se passe dans le cercle et participent à la vie du cercle
  • Public : Tout le monde voit ce qu’il se passe dans le cercle et peut participer à la vie du cercle
  • Semi Privé : Tout le monde voit ce qu’il se passe dans le cercle mais seuls les membres peuvent participer

Un cercle contient:

  • Un créateur
  • Des discussions
  • Des membres invités ou ajoutés d’office
  • Des documents
  • Des événements

Pour créer un cercle

  1. Cliquez sur le bouton bleu « Créer un cercle » dans la page des cercles
    creer-cercle1
  2. Un formulaire apparait
    formulaire-cercle

    1. Titre: entrez un titre significatif que vous pourrez facilement retrouver dans la liste de vos cercles
    2. Description: Vous pouvez entrer une courte description ou une plus complète. Cliquez sur Capture d’écran 2016-04-19 à 11.17.01 pour agrandir l’écran. Si vous désirez intégrer du code html, cliquez sur Capture d’écran 2016-04-19 à 11.17.05.
    3. Type: Si votre administrateur a créé des types de cercles, sélectionnez le type correspondant à votre cercle.
    4. Cercle Public, Privé ou Semi-Privé : Sélectionnez les droits du cercle. Voir + haut  pour les droits.
    5. Cochez la case « Avertir les membres par un message inMail » si vous désirez que les membres soient alertés chaque fois qu’un nouveau membre vient dans le cercle. Cette option est déconseillée pour les cercles avec beaucoup de membres.
    6. Cochez la case « M’avertir quand un membre quitte le cercle par un message InMail » si vous désirez être alerté chaque fois qu’un membre quitte le cercle.
    7. Vous pouvez insérer une image (voir partager une image)
    8. Cliquez sur « Sauvegarder »

Pour modifier un cercle

  1. Dans la page des cercles, cliquez sur le nom d’un cercle que vous avez créé pour le modifier
    creer-cercle1
  2. Cliquez sur « Modifier » dans la partie bleue.
    modifier-cercle
  3. Modifiez le contenu du formulaire
    modifier-cercle2
  4. Cliquez sur « Sauvegarder »