Comment préparer les environnements de travail ?

Ouvrir une plateforme vide dans laquelle les utilisateurs créent librement leurs espaces projets, est une façon stimulante de travailler mais qui peut freiner parfois l’activité dans le réseau pour de nombreuses raisons.

En tant qu’administrateur, vous pouvez préparer l’environnement dans lequel vos utilisateurs vont évoluer en les assignant initialement à des cercles.

Ainsi vos utilisateurs arrivent dans un environnement productif qui dirige l’information (via les notifications) vers les personnes concernées.

La plateforme collaborative oolaop permet de créer des templates de cercles à assigner à des utilisateurs.

Couplée à la gestion des notifications de vos utilisateurs, cette configuration rend votre réseau social très efficace.

Cette procédure se fait en 2 étapes. Vous devez d’abord créer un modèle (template) d’ensemble de cercles. Vous devrez ensuite assigner ce template à vos utilisateurs.

Vous pouvez appliquer ces réglages à un utilisateur ou à plusieurs utilisateurs.

Pour préparer l’environnement (cercles) de mes utilisateurs

Comment créer / ajouter un template de cercles

Dans l’administration, cliquez sur « Utilisateurs » dans le menu principal
Cliquez sur « Cercles par défaut » dans le menu à gauche dans la page
Une fenêtre modale apparaît, cliquez sur « Ajouter un template »
Donnez un nom à votre template et cliquez « sur « Ajouter », la fenêtre modale s’actualise et affiche le nouveau template
Sélectionnez les cercles pour votre template. Certains cercles sont déjà cochés et ne peuvent être décochés. Il s’agit de cercles ayant l’option « Centre d’intérêt obligatoire » (Pour les enlever, vous devez éditer le cercle dans l’administration et corriger cette option – Voir cet article). Utilisez les flèches du clavier pour descendre dans le formulaire.
Cliquez enfin sur « Sauvegarder »

Comment assigner à un utilisateur un environnement prédéfini de cercles ?

Assigner un template de cercles à un seul utilisateur

Cliquez sur le nom de profil de la personne à laquelle vous voulez assigner un profil de notifications
Dans la fenêtre modale qui apparait, descendez en bas du formulaire de profil
Dans la liste déroulante « Cercles », sélectionnez le template que vous avez précédemment créé.
Cliquez sur « Valider » pour enregistrer les modifications.

Assigner un template à des groupes d’utilisateurs

Dans l’administration, cliquez sur utilisateurs
Cliquez dans le menu à gauche sur « Utilitaire template »
Une fenêtre modale apparait, cochez les utilisateurs concernés et sélectionnez dans la liste déroulante le template de cercles précédemment créé.
Cliquez enfin sur « Appliquer »
Confirmez en cliquant sur « OK »