Comment créer et modifier un sujet ou une discussion dans un projet collaboratif ?
Chaque espace collaboratif (appelé « Cercle » dans OOLAOP) dispose d’espaces de discussions que l’on appelle « sujet » ou « discussion ».
Il est possible de créer une infinité de sujets ou discussions dans un cercle.
Les discussions héritent des propriétés du cercle dans lequel elles ont été insérées, à savoir:
- Les droits de lecture sont les mêmes que ceux du cercle.
- Les membres sont les même que ceux du cercle.
Au niveau des documents:
- Les documents partagés localement dans une discussion sont regroupés dans une bibliothèque pour la discussion
- Ces documents sont également disponibles au niveau du cercle
Pour créer une discussion
- Assurez-vous d’être dans un cercle ou vous pouvez créer une discussion c’est à dire:
- Vous devez être dans un cercle que vous avez créé – Voir « Comment créer un projet collaboratif«
- Ou vous devez appartenir à un cercle public en cliquant sur le bouton « Rejoindre le cercle »
- Ou vous devez avoir été inscrit ou invité dans un cercle privé.
- Une fois membre ou créateur du cercle, cliquez sur le bouton bleu « Créer une discussion »
- Un formulaire est apparu:
- Entrez un titre bien identifiable pour votre sujet ou discussion
- Décrivez au mieux votre sujet ou discussion. Vous pouvez utiliser des textes simples mais également du html en cliquant sur le bouton Vous pouvez agrandir la fenêtre en cliquant sur
- Si votre administrateur a ajouté des thèmes de discussion, choisissez en un dans la liste déroulante. Sinon, laissez « Tous les thèmes ».
- Cliquez sur le bouton bleu « Sauvegarder ». Votre discussion apparait en dessous dans la liste des discussions. Si vous ne la voyez pas, utilisez le second filtre d’affichage (De A à Z) et sélectionnez dans la liste déroulante « Du + récent au – récent ». Vous devriez voir apparaître votre discussion en première position. Si ce n’est pas le cas, vous avez probablement oublié de cliquer sur « Sauvegarder »
Pour modifier une discussion
- Pour modifier une discussion, vous devez l’avoir vous-même créé ou être un modérateur du cercle
- Dans la liste des discussions de votre cercle, cliquez sur la discussion à modifier.
- Une fois dans la discussion, cliquez sur « modifier » dans le pavé bleu sur la droite.
- Vous retrouvez le formulaire pré rempli, vous pouvez ainsi apporter vos modifications sans avoir à tout ré écrire.
- N’oubliez pas de cliquer sur « Sauvegarder »